職責(zé)范圍：
一、政務(wù)工作
1.協(xié)助所長進(jìn)行調(diào)查研究，提出改進(jìn)工作的建議；
2.負(fù)責(zé)全所機(jī)構(gòu)設(shè)置，組織制定各部門職責(zé)和崗位責(zé)任，督促檢查貫徹執(zhí)行情況；
3.根據(jù)所統(tǒng)一部署，參與改革、規(guī)劃等重要專項(xiàng)工作；
4.安排、組織有關(guān)會議，負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況，并向所長反饋信息；
5.根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示和所務(wù)會決議，組織起草有關(guān)文件和規(guī)章制度；
6.負(fù)責(zé)政務(wù)信息的撰寫、報(bào)送及對外宣傳工作；
7.負(fù)責(zé)高能所年報(bào)（行政版）、編輯工作；
8.負(fù)責(zé)高能所主頁有關(guān)內(nèi)容的設(shè)置和定期更新，負(fù)責(zé)主頁資料的收集匯總及編輯工作；
9.負(fù)責(zé)信訪工作。
二、機(jī)關(guān)事務(wù)
10．負(fù)責(zé)文書處理工作；
11．負(fù)責(zé)高能所印鑒和介紹信的管理和使用；
12．負(fù)責(zé)組織公民無償獻(xiàn)血工作；
13．負(fù)責(zé)高能所文件及所務(wù)會議、辦公會議紀(jì)要的打印；
14．負(fù)責(zé)所長、院士的事務(wù)性工作；
15．完成所領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
三、檔案工作
16．根據(jù)國家和中國科學(xué)院有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定本單位檔案工作的各項(xiàng)管理制度；
17．組織并指導(dǎo)各部門文件材料的整理、立卷，負(fù)責(zé)文件材料的歸檔、管理，編輯文件匯編，提供使用等；
18．組織并指導(dǎo)各科研部門做好科研文件材料的形成、積累和整理歸檔工作，檢查、驗(yàn)收研究課題檔案；
19．負(fù)責(zé)科研檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；
20．按國家關(guān)于及檔案保管和保密的相關(guān)規(guī)定，妥善保管、保存科研和文書等檔案，保證檔案機(jī)密及檔案的安全。
四、外事工作
21．組織編制、審核、申報(bào)年度外事計(jì)劃（包括請進(jìn)、派出、國際合作和國際會議等）；
22．搞好對臺、港、澳的科技交流，辦理有關(guān)派出、請進(jìn)手續(xù)，做好相關(guān)人員的行前教育及歸后總結(jié)工作；
23．按國家及本所的有關(guān)政策、規(guī)定，協(xié)助辦理出國人員手續(xù)，并負(fù)責(zé)做好出國前的政策和外事紀(jì)律教育；
24．負(fù)責(zé)出國人員和赴臺、港、澳人員的管理，建立并管理相關(guān)人員的出訪檔案，及時(shí)收繳和保管出訪人員的護(hù)照和相關(guān)文件等；
25．負(fù)責(zé)外賓來訪的審核、備案和接待等，協(xié)助有關(guān)處、室安排外賓學(xué)術(shù)活動、訪問、參觀等；
26．協(xié)助起草、翻譯全所性重要外事活動、國際合作、出國訪問等的發(fā)言、報(bào)告、協(xié)議等；
27．負(fù)責(zé)管理英文版《高能所主頁》，包括欄目、組稿、翻譯、審核等，
28．收集與我所有關(guān)的國外科研機(jī)構(gòu)、重要科學(xué)家、來訪或工作的外國學(xué)者的情況和資料，建立和管理請進(jìn)外賓的外事檔案；
29．協(xié)助開展國際開發(fā)活動，包括與其有關(guān)的請進(jìn)、派出、合作文電的審核等；
30．負(fù)責(zé)組織我所主辦的國際會議；
31．完成所領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
聯(lián)系方式：
TEL：88235008
